Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

ULTRA Construction BTP SARL, Yopougon Niangon Nord, Abidjan, Côte d’Ivoire, exploite le présent site et détermine les finalités des demandes reçues. Pour toute question relative aux données personnelles : ultraconstruction225@gmail.com. Immatriculation au RCCM : RC-CI-03-2023-B12-00374.

2. Données concernées

Lorsqu’un représentant d’entreprise nous contacte, nous recevons les informations qu’il fournit : entreprise ou organisation, nom du contact, e-mail professionnel, fonction éventuelle, pays de l’organisation, type et lieu de mission, service recherché, intitulé et description de la demande, échéance, budget indicatif et échanges de suivi. Des données techniques de connexion peuvent également être traitées par notre hébergeur pour la fourniture et la sécurité du service.

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour analyser la demande et y répondre. Il est possible de ne pas utiliser le formulaire et de nous contacter par e-mail ; l’absence d’informations indispensables peut toutefois empêcher le traitement d’une demande.

3. Finalités et fondement

Les informations servent à recevoir et examiner les demandes, contacter leur auteur, clarifier les besoins, préparer un devis ou une proposition et organiser les échanges précontractuels à l’initiative du demandeur. Si une mission est contractuellement acceptée, certaines informations peuvent être utilisées pour son exécution et le respect des obligations applicables.

Le traitement est lié à la démarche volontaire du contact et, selon le cas, à des mesures précontractuelles prises à sa demande ou à des obligations légales. La case de prise de connaissance de cette politique n’est pas une inscription à une liste de prospection commerciale. Les données de ce formulaire ne sont pas destinées à l’envoi automatique de newsletters ou de publicité.

4. Destinataires et prestataires

Les demandes sont accessibles aux personnes habilitées à les traiter pour ULTRA. Elles transitent par Netlify Forms, qui assure la réception et le stockage technique des soumissions, et peuvent être transmises à l’adresse professionnelle d’ULTRA via des notifications e-mail et l’infrastructure de messagerie Google (Gmail). Un interlocuteur technique ou contractuel ne reçoit des informations pertinentes que si cela est nécessaire à l’étude de la mission, avec les précautions adaptées.

Nous ne publions pas les coordonnées des demandeurs sur ce site et ne commercialisons pas leurs données personnelles.

5. Traitements hors de Côte d’Ivoire

Le recours à Netlify, société établie aux États-Unis, et à Google pour la messagerie peut entraîner le traitement, l’hébergement ou l’accès à certaines données en dehors de Côte d’Ivoire. Ces opérations sont soumises aux règles ivoiriennes applicables aux transferts internationaux de données. Les personnes concernées peuvent nous contacter pour obtenir des informations complémentaires sur les prestataires utilisés et les modalités de traitement.

6. Durées de conservation

Demandes sans contrat : durée maximale de 12 mois après le dernier échange utile, puis suppression des copies conservées sous le contrôle d’ULTRA, sauf nécessité justifiée ou obligation légale de conservation.

Demandes donnant lieu à un contrat : conservation des éléments nécessaires pendant la relation contractuelle, puis selon les délais applicables aux pièces contractuelles, comptables, fiscales ou à la défense de droits.

Ces règles s’appliquent également aux copies de notifications conservées dans la messagerie et aux éventuels exports ; les journaux et sauvegardes techniques des prestataires peuvent obéir à leurs propres cycles de suppression.

7. Sécurité et confidentialité

Le site utilise une connexion HTTPS. ULTRA limite l’accès aux demandes aux personnes chargées de les traiter et leur utilisation aux seules nécessités des missions. Les descriptions envoyées via un formulaire public ne doivent pas contenir de secrets d’affaires, documents d’identité ou données personnelles sensibles. Un canal approprié est convenu séparément pour les documents confidentiels.

8. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression de données vous concernant, ou vous opposer à certains traitements dans les conditions prévues par la loi ivoirienne. Adressez votre demande à ultraconstruction225@gmail.com, en précisant les informations nécessaires pour identifier l’échange concerné, sans transmettre inutilement de pièces sensibles.

Vous pouvez également vous informer auprès de l’Autorité de protection des données à caractère personnel en Côte d’Ivoire.

9. Préférence linguistique et données de navigation

Le site peut mémoriser localement dans votre navigateur le choix entre français et anglais afin de respecter votre préférence lors d’une prochaine visite. Cette préférence n’est pas utilisée pour la publicité ciblée. L’hébergeur peut traiter des journaux techniques nécessaires à l’exploitation et à la sécurité du site.

10. Mise à jour

La présente notice peut être actualisée pour refléter l’évolution des formulaires, prestataires ou obligations applicables. La date de mise à jour figure ci-dessous.